Was beim Versand großer und sperriger Pakete zu beachten ist

Die meisten Pakete, die in Umlauf gebracht werden, sind vergleichsweise klein und handlich. Doch auch große Geräte wie Waschmaschinen, Musikinstrumente, Möbel oder andere sperrige Gegenstände können auf die Reise geschickt werden. Dies bedarf natürlich einer gewissen Vorbereitung und einer geschickten Auswahl des Versanddienstleisters, um eine sichere und effiziente Zustellung zu garantieren. Nachfolgend erhalten Sie daher einige wertvolle Tipps, um große und schwere Pakete an ihren jeweiligen Bestimmungsort zu bringen.

Gewicht und Abmessungen richtig angeben

Bei der Versandvorbereitung ist es entscheidend, das genaue Gewicht und die Abmessungen Ihres Pakets zu kennen und korrekt anzugeben. Dies ermöglicht es dem Versanddienstleister, die richtige Transportmethode und Fahrzeuggröße zuzuweisen. Eine falsche Angabe kann zu zusätzlichen Kosten oder Verzögerungen führen. Seien Sie ehrlich und genau, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden.

Geeignete Verpackung wählen

Die Art der Verpackung entscheidet maßgeblich über die Sicherheit des Transports. Daher ist die Wahl der richtigen Verpackung beim Versand großer und schwerer sowie sperriger Pakete von größter Bedeutung. Die Anforderungen an die Versandverpackung sind dementsprechend streng. Schließlich muss die Verpackung robust genug sein, um dem Gewicht standzuhalten. Am wichtigsten ist hierbei der Schutz des zu versendenden Gegenstands.

Ob praktische Faltschachtel, simpler Versandkarton oder spezielle Kartons mit überlappender Klappe, mit unserem Rechentool erstellen Sie in wenigen Klicks Ihre Kartons nach Maß, die Ihren Produkten optimalen Schutz gegenüber Erschütterungen, Vibrationen und Stößen gewähren. So stellen Sie sicher, dass sich keine unnötige Luft im Paket befindet, was zusätzliche Stabilität während des Transports bedeutet und obendrein günstiger als der Versand in Standardkartons ist. Durch den Versand in maßgeschneiderten Versandkartons verringert sich automatisch auch der Bedarf an Verpackungsmaterial, wie Luftpolsterfolie oder Packpapier.

Auswahl eines geeigneten Versanddienstleisters

Nicht alle Versanddienstleister sind gleich. Zu den größten Versandunternehmen in Deutschland zählen DHL, Hermes, DPD und GLS. Diese machen konkrete Angaben dazu, wie schwer und groß Ihre Pakete sein dürfen. So gilt bei den meisten Anbietern ein maximales Gewicht von 31,5 kg. Lediglich GLS übernimmt auch den Transport von Paketen bis zu 40 kg. Für noch schwerere Pakete wird ein Aufpreis verlangt. Lohnenswert kann die Sendung aber auch mit einer Spedition sein. Bei den Abmessungen setzen die Dienstleister individuelle Grenzen, dabei taucht gelegentlich auch der Begriff Gurtmaß auf. Gemeint ist damit die maximale Paketgröße. Berechnet wird sie wie folgt: (Höhe + Breite) x 2 + Länge. Die Angaben erfolgen üblicherweise in Zentimeter.

Wann lohnt es sich, eine Spedition zu beauftragen?

Es gibt Situationen, in denen der Versand großer und schwerer Pakete über eine Spedition die beste Wahl ist. Dies gilt insbesondere, wenn es um besonders voluminöse oder schwere Güter geht, die die Kapazitäten herkömmlicher Versanddienstleister übersteigen. Speditionen sind darauf spezialisiert, Fracht mit besonderen Anforderungen zu transportieren. Bezüglich der Kosten lohnt es sich in jedem Fall, Versanddienstleister mit Speditionen zu vergleichen. Denn auch Pakete, die theoretisch auch von DHL & Co. ausgeliefert werden könnten, sind unter Umständen bei einer Spedition besser aufgehoben. Das hängt zum einen mit den relativ günstigen Preisen zusammen, ab denen man eine Spedition beauftragen kann. Zum anderen holen Speditionen das Versandgut in der Regel ab, sodass Sie keinen Transport zu einem Abholpunkt oder einer bestimmten Filiale organisieren müssen.

Versicherung für große Pakete abschließen

Bei wertvollen oder empfindlichen Gütern ist es ratsam, eine Versicherung abzuschließen. Obwohl seriöse Versanddienstleister ihr Bestes tun, um Schäden zu vermeiden, ist es beruhigend zu wissen, dass Ihr Paket im Falle eines unvorhergesehenen Vorfalls abgesichert ist. Informieren Sie sich über die Versicherungsoptionen der Versanddienstleister und scheuen Sie auch hier keinen Vergleich mit einer Spedition.